
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Auch, 32, Gers, Occitanie
L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f). Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP MISSIONS : Accueil général de l'établissement. - Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes. - Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). - Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés). - Transmission de tout incident. Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP - Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.). - Organise les visites médicales du travail des travailleurs. - Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires. - Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier. - Programme et suit les PAP des travailleurs - Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de[...]







































